Datenschutzerklärung der
Trade Finance Fund Ltd
Die Einhaltung der Datenschutzgesetze, namentlich die EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und damit der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezoge- nen Daten ist für unser Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie unser Unternehmen personenbezogene Daten in unserer Rolle als Verantwortlicher erhebt und mit diesen umgeht und sie legt insbesondere dar, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die personenbezogenen Daten zustehen.
1. Allgemeines
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E- Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen gel- tenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns er- hobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner wer- den betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
2. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Trade Finance Fund Ltd beruht auf den Begrifflichkei- ten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Daten- schutz-Grundverordnung verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und ver- ständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkei- ten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
2.1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identi- fizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuord- nung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu ei- ner Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck
der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
2.2. Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren perso- nenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
2.3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Über- mittlung, die Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
2.4. Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
2.5. Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönli- che Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
2.6. Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Unter- suchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicher- weise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
2.7. Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle ausser der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auf- tragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
2.8. Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in infor- mierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklä- rung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Per- son zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezoge- nen Daten einverstanden ist.
3. Name und Anschrift des Verantwortlichen bzw. an wen können Sie sich wenden
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
CAIAC Fund Management AG Haus Atzig
Postfach 27
Industriestrasse 2
FL-9487 Bendern
T +423 375 83 33
F +423 375 83 38
E-Mail: datenschutz@caiac.li
4. Rahmen der Datenverarbeitung
4.1. Kategorien von verarbeiteten Daten und Herkunft
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Ge- schäftsbeziehung mit unseren Kunden erhalten. Grundsätzlich werden so wenige Personen- daten wie möglich verarbeitet. Je nach Personengruppen können sich die verarbeiteten Da- ten unterscheiden. Personenbezogene Daten können in jeder Phase der Geschäftsbezie- hung, von der Geschäftsanbahnung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, erhoben bzw. (weiter-)verarbeitet werden.
Neben Kundendaten verarbeiten wir gegebenenfalls auch personenbezogene Daten von anderen, in die Geschäftsbeziehung involvierten Dritten.
Unter Personendaten verstehen wir folgende Datenkategorien:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus folgenden Quellen:
Korrespondenz oder anderen Dokumenten erhalten
Überprüfung und Überwachung von Geschäftsbeziehungen (z.B. gerichtliche, be- hördliche oder administrative Massnahmen, Mitgliedschaften und Ämter), zulässiger- weise bezogen haben
4.2. Rechtsgrundlagen und Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO
auf folgender Rechtsgrundlage und für folgende Zwecke:
4.2.1 Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags (wie z.B. Erbrin- gung von Finanzdienstleistungen), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforder- lich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verar- beitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind, et- wa in Fällen von Anfragen zu unseren Dienstleistungen.
4.2.2 Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbei- tung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steu- erlicher, aufsichtsrechtlicher oder geldwäschereirechtlicher Pflichten, so basiert die Verarbei- tung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4.2.3 Zur Wahrung berechtigter Interessen
Ebenso können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechts- grundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interes- ses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grund- rechte und Grundfreiheiten von Ihnen nicht überwiegen. Solche berechtigten Interessen um- fassen insbesondere folgende Verarbeitungstätigkeiten:
Zudem erheben wir Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zwecke der
Kundenakquisition sowie der Geldwäschereiprävention.
4.2.4 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbei- tungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
4.3. Verwendung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
4.3.1 Weitergabe von Daten
Zugriff auf Ihre Daten können sowohl Stellen innerhalb als auch ausserhalb unseres Unter- nehmens erhalten. Innerhalb des Unternehmens dürfen nur Stellen bzw. Mitarbeitende Ihre Daten bearbeiten, sofern sie diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen und auf- sichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Werden Geschäftsbereiche und Dienstleistungen des Unternehmens an externe Dienstleis- ter ganz oder teilweise ausgelagert oder erbringen diese Dienstleistungen (wie z.B. Zah- lungsverkehr, Zeichnung und Rücknahme von Fondsanteilen, Druck und Versand von Do- kumenten, IT-Systeme und andere Unterstützungsfunktionen), erfolgt dies nach Massgabe der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. Sämtliche externen Dienstleister oder Erfül- lungsgehilfen, an die Personendaten übermittelt werden, sind vertraglich dazu verpflichtet, den Datenschutz zu wahren, Ihre Daten nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verar- beiten sowie datenschutzrechtliche Weisungen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Auf- tragsverarbeiter können Unternehmen in den Kategorien Bankdienstleistungen, Vertriebs- vereinbarungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing sein.
4.3.2 Datenlöschung und Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, das heisst von der ersten Anbahnung bis hin zur Beendigung des Ver- trages. Nach Beendigung eines Vertrages und somit mit Wegfall des Speicherungszwecks bestimmt sich die Dauer der Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Doku- mentationspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen teilweise 10 Jahre oder mehr Jahre.
4.3.3 Automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling
Unsere Entscheidungen beruhen grundsätzlich nicht auf einer ausschliesslich automatisier- ten Verarbeitung personenbezogener Daten. Insbesondere nutzen wir zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfin- dung. Ebenso wenig nutzen wir Profilingmassnahmen.
5.1. Verfügbare Datenschutzrechte
5.1.1. Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende perso- nenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchten Sie dieses Bestätigungsrecht in An- spruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
5.1.2 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespei- cherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Dieses Auskunftsrecht umfasst folgende Informationen:
Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Dritt- land oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht Ihnen im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusam- menhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchten Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können sie sich hierzu jeder- zeit an den Verantwortlichen wenden.
5.1.3 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger perso- nenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichti- gung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbe- zogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Möchten Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann können Sie sich je- derzeit an den Verantwortlichen wenden.
5.1.4 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind
DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, widerrufen und es fehlt an einer an- derweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung von personenbezo- genen Daten, die bei unserem Unternehmen gespeichert sind, veranlassen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an den Verantwortlichen wenden. Dieser wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
5.1.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der fol- genden Voraussetzungen gegeben ist:
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei unserem Unternehmen gespeichert sind, verlangen möchten, können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen werden. Der Verantwortliche wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Die Berichtigung oder Löschung der Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung wird den Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, mitgeteilt. Diese Mit- teilungspflicht besteht nicht, wenn sich dies als unmöglich erweist oder ein unverhältnismäs- siger Aufwand damit verbunden ist.
5.1.6 Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Gel- tung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind können sie sich hierzu jederzeit den Verantwortlichen wenden.
5.1.7 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie bereitge- stellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ausserdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, übermitteln zu lassen, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
5.1.8 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf- grund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Unser Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Wider- spruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Vertei- digung von Rechtsansprüchen dient.
Verarbeitet unser Unternehmen personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betrei- ben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der perso- nenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie gegenüber unserem Unternehmen der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
5.2 Ausübung der Rechte
Auskunftsgesuche nehmen wir schriftlich, zusammen mit einer gut leserlichen Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (z.B. Pass, Identitätskarte, Führerausweis), entgegen.
Weitere Rechte, wie z.B. das Berichtigungsrecht, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertrag- barkeit können Sie wahrnehmen, indem Sie uns eine entsprechende Mitteilung zukommen lassen. Diese Mitteilung adressieren Sie bitte an den Verantwortlichen im Sinne der DSGVO unter der unter Punkt 3.
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in einem EU- oder EWR- Mitgliedstaat, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsort oder am Ort des mutmasslichen Verstosses gegen die Bestimmungen der DSGVO, einzureichen. Die für unser Unter- nehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzstelle Liechtenstein, Städtle 38, Postfach 684, 9490 Vaduz.
Sollten Sie die Kontaktdaten einer Aufsichtsbehörde in einem anderen EU- oder EWR- Mitgliedstaat benötigen, können Sie sich an den Verantwortlichen im Sinne der DSGVO un- ter der unter Punkt 3 angegebenen Adresse wenden.
7. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil ge- setzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften, Geldwäschereiprävention, etc.) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mit- unter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Un- ternehmen mit Ihnen einen Vertrag abschliesst. Eine Nichtbereitstellung der personenbezo- genen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden könnte.
Sie sind nicht verpflichtet, hinsichtlich jener Daten, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlich sind, eine Einwilligung zur Daten- verarbeitung zu erteilen.
8. Kontaktformular und Kontakt via E-Mail
Die Internetseite unseres Unternehmens enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit unserem Unternehmen aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezo- genen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personen- bezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespei- chert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
9. Hinweise zur Nutzung von Cookies
Beim Aufruf unserer Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analy- sezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
9.1. Wieso werden Cookies eingesetzt?
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9.2. Was sind Cookies?
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